Dossier zusammenstellen
Ein vollständiges Dossier, in der richtigen Reihenfolge, unter der verlangten Grösse — und nichts verlässt Ihr Gerät.
Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät1. Wofür stellen Sie dieses Dossier zusammen?
Bewerbungsdossier zusammenstellen: Schritt für Schritt
Dieses Werkzeug fügt mehrere Unterlagen zu einem einzigen, einreichfertigen PDF zusammen, mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen, auf Wunsch angepasst an die Anforderungen eines Schweizer Portals.
Wählen Sie, wofür Sie dieses Dossier erstellen
Bewerbung, Stipendium, Wohnung oder freie Liste: Die Wahl bestimmt die anschliessend vorgeschlagenen typischen Unterlagen, verpflichtend oder nicht.
Legen Sie die Unterlagen in der Reihenfolge der Einreichung ab
Jedes Feld akzeptiert ein PDF, ein Foto (JPEG, PNG, WEBP) oder ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument; die Pfeile ordnen die Liste neu, und «Unterlage hinzufügen» ergänzt die vorgeschlagenen Vorlagen.
Wählen Sie das Einreichungsportal, falls einer der Profile passt
Jedes Profil zeigt die Grössengrenze, die bekannten Anforderungen und einen Link zur offiziellen Seite, auf der sie erhoben wurden; «Eigene Grenze» deckt nicht erfasste Portale ab.
Ergänzen Sie Titel und Ihren Namen, und aktivieren Sie bei Bedarf die Fotoverbesserung
Der Titel erscheint auf dem Deckblatt; die Verbesserung glättet den Hintergrund und erhöht den Kontrast eines mit dem Handy fotografierten Belegs.
Klicken Sie auf «Dossier zusammenstellen»
VellumPDF fügt die Unterlagen zusammen, ergänzt Deckblatt und Inhaltsverzeichnis, setzt die Lesezeichen und komprimiert bei Bedarf stufenweise, bis die Portalgrenze eingehalten wird.
Laden Sie das PDF herunter und lesen Sie den Bericht
Der Bericht listet jede enthaltene oder fehlende Unterlage, die Endgrösse und ob eine Komprimierung oder ein Schutzentzug stattgefunden hat.
Eine fehlende Pflichtunterlage blockiert die Erstellung, ausser Sie aktivieren «Trotz fehlender Unterlagen erstellen»; ein PDF mit erforderlichem Öffnungspasswort muss zuerst entsperrt werden, das Werkzeug rät nie ein Passwort. Die Portalprofile nennen eine offizielle Seite und das Datum der Erhebung — prüfen Sie diese, falls sich das Reglement seither geändert haben könnte.
Häufige Fragen
Was steht auf dem Deckblatt am Anfang des Dossiers?
Der Titel, den Sie eingegeben haben, Ihr Name, falls Sie ihn angegeben haben, das Tagesdatum und die Anzahl der zusammengeführten Unterlagen. Das Deckblatt wird nicht nummeriert. Ab drei Unterlagen folgt ein Inhaltsverzeichnis: Jede Unterlage erscheint dort mit der Seitenzahl, auf der sie tatsächlich beginnt, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis mitgezählt. Zusätzlich wird pro Unterlage ein Lesezeichen gesetzt, damit die Navigationsleiste des PDF-Lesers direkt zur richtigen Seite führt.
Was geschieht, wenn das Dossier die Grösse des Portals überschreitet?
VellumPDF komprimiert es in aufeinanderfolgenden Stufen — 200, 150, 120, 96 und dann 72 Punkte pro Zoll — und hält bei der ersten Stufe an, die unter der Grenze bleibt. Der Bericht nennt die gewählte Stufe: «auf 150 dpi komprimiert, um unter 10 MB zu bleiben». Die Komprimierung macht aus den Seiten Bilder: Der Text ist dort nicht mehr auswählbar, und die Lesezeichen werden danach neu gesetzt, damit sie nicht verloren gehen. Reicht selbst die letzte Stufe nicht, sagt das Werkzeug es und verweist auf «Nach Grösse teilen».
Was tut das Werkzeug, wenn eine erforderliche Unterlage fehlt?
Es erstellt das Dossier nicht und nennt die fehlenden Unterlagen. Das ist Absicht: Ein unvollständig eingereichtes Dossier ist ein abgewiesenes Dossier, und der Zeitverlust ist weit grösser als die gewonnene Sekunde. Wenn Sie wissen, was Sie tun — eine anderweitig gelieferte Unterlage, eine Einreichung in zwei Schritten — wählen Sie «Trotz fehlender Unterlagen erstellen»: Das Dossier wird dann zusammengestellt, und der Bericht führt schwarz auf weiss auf, was fehlt.
Welche Formate lassen sich in ein Feld ablegen?
Ein PDF, ein Foto oder ein Scan (JPEG, PNG, WEBP) sowie ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument im neueren Format (.docx, .xlsx, .pptx). Fotos werden zu einer A4-Seite mit Rand; die Option «Fotos verbessern» wendet dabei die Reinigung des Werkzeugs «Scan verbessern» an — aufgehellter Hintergrund, verstärkter Kontrast. Die alten Binärformate .doc, .xls und .ppt werden nicht unterstützt.
Und wenn eine der Unterlagen ein geschütztes PDF ist?
Handelt es sich nur um eine Einschränkung — das Dokument öffnet sich ohne Passwort, verbietet aber das Zusammenführen, wie viele Kontoauszüge —, entfernt VellumPDF den Schutz und hält es im Bericht fest. Wird wirklich ein Öffnungspasswort verlangt, hält es an und bittet Sie, die Unterlage zuerst mit dem entsprechenden Werkzeug zu entsperren. Es versucht nie, ein Passwort zu erraten.
Gehen die Unterlagen während des Zusammenstellens irgendwohin?
Nein. Umwandlung, Zusammenstellung, Komprimierung und PDF/A-Umwandlung rechnet Ihr Browser. Die angezeigten Portalanforderungen stehen im Code der Website, samt Adresse der Seite, auf der sie gelesen wurden, und Datum der Erhebung; an diese Portale wird keine Anfrage gesendet. Schliessen Sie den Tab, ohne herunterzuladen, bleibt nichts übrig — hier wie anderswo.