Dossier zusammenstellen
Ein vollständiges Dossier, in der richtigen Reihenfolge, unter der verlangten Grösse — und nichts verlässt Ihr Gerät.
Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät1. Wofür stellen Sie dieses Dossier zusammen?
Häufige Fragen
Was steht auf dem Deckblatt am Anfang des Dossiers?
Der Titel, den Sie eingegeben haben, Ihr Name, falls Sie ihn angegeben haben, das Tagesdatum und die Anzahl der zusammengeführten Unterlagen. Das Deckblatt wird nicht nummeriert. Ab drei Unterlagen folgt ein Inhaltsverzeichnis: Jede Unterlage erscheint dort mit der Seitenzahl, auf der sie tatsächlich beginnt, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis mitgezählt. Zusätzlich wird pro Unterlage ein Lesezeichen gesetzt, damit die Navigationsleiste des PDF-Lesers direkt zur richtigen Seite führt.
Was geschieht, wenn das Dossier die Grösse des Portals überschreitet?
Vellum komprimiert es in aufeinanderfolgenden Stufen — 200, 150, 120, 96 und dann 72 Punkte pro Zoll — und hält bei der ersten Stufe an, die unter der Grenze bleibt. Der Bericht nennt die gewählte Stufe: «auf 150 dpi komprimiert, um unter 10 MB zu bleiben». Die Komprimierung macht aus den Seiten Bilder: Der Text ist dort nicht mehr auswählbar, und die Lesezeichen werden danach neu gesetzt, damit sie nicht verloren gehen. Reicht selbst die letzte Stufe nicht, sagt das Werkzeug es und verweist auf «Nach Grösse teilen».
Was tut das Werkzeug, wenn eine erforderliche Unterlage fehlt?
Es erstellt das Dossier nicht und nennt die fehlenden Unterlagen. Das ist Absicht: Ein unvollständig eingereichtes Dossier ist ein abgewiesenes Dossier, und der Zeitverlust ist weit grösser als die gewonnene Sekunde. Wenn Sie wissen, was Sie tun — eine anderweitig gelieferte Unterlage, eine Einreichung in zwei Schritten — wählen Sie «Trotz fehlender Unterlagen erstellen»: Das Dossier wird dann zusammengestellt, und der Bericht führt schwarz auf weiss auf, was fehlt.
Welche Formate lassen sich in ein Feld ablegen?
Ein PDF, ein Foto oder ein Scan (JPEG, PNG, WEBP) sowie ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument im neueren Format (.docx, .xlsx, .pptx). Fotos werden zu einer A4-Seite mit Rand; die Option «Fotos verbessern» wendet dabei die Reinigung des Werkzeugs «Scan verbessern» an — aufgehellter Hintergrund, verstärkter Kontrast. Die alten Binärformate .doc, .xls und .ppt werden nicht unterstützt.
Und wenn eine der Unterlagen ein geschütztes PDF ist?
Handelt es sich nur um eine Einschränkung — das Dokument öffnet sich ohne Passwort, verbietet aber das Zusammenführen, wie viele Kontoauszüge —, entfernt Vellum den Schutz und hält es im Bericht fest. Wird wirklich ein Öffnungspasswort verlangt, hält es an und bittet Sie, die Unterlage zuerst mit dem entsprechenden Werkzeug zu entsperren. Es versucht nie, ein Passwort zu erraten.
Gehen die Unterlagen während des Zusammenstellens irgendwohin?
Nein. Umwandlung, Zusammenstellung, Komprimierung und PDF/A-Umwandlung rechnet Ihr Browser. Die angezeigten Portalanforderungen stehen im Code der Website, samt Adresse der Seite, auf der sie gelesen wurden, und Datum der Erhebung; an diese Portale wird keine Anfrage gesendet. Schliessen Sie den Tab, ohne herunterzuladen, bleibt nichts übrig — hier wie anderswo.