Monter un dossier
Un dossier complet, dans l’ordre, sous la taille exigée — et rien ne sort de votre appareil.
Vos fichiers ne quittent jamais votre appareil1. Pour quoi montez-vous ce dossier ?
Comment monter un dossier de candidature, étape par étape
Cet outil assemble plusieurs pièces en un seul PDF prêt à déposer, avec page de garde, sommaire et signets, ajusté aux exigences d’un portail suisse si vous en choisissez un.
Choisissez pour quoi vous montez ce dossier
Candidature, bourse d’études, logement ou liste libre : le choix détermine les pièces types proposées ensuite, obligatoires ou non.
Déposez les pièces dans l’ordre du dépôt
Chaque case accepte un PDF, une photo (JPEG, PNG, WEBP) ou un document Word, Excel ou PowerPoint ; les flèches réordonnent la liste, et « Ajouter une pièce » complète les modèles proposés.
Sélectionnez le portail de dépôt, si l’un des profils correspond
Chaque profil affiche la limite de taille, les exigences connues et un lien vers la page officielle où elles ont été relevées ; « Limite personnalisée » couvre les portails non répertoriés.
Complétez le titre et votre nom, et activez l’amélioration des photos si besoin
Le titre s’affiche sur la page de garde ; l’amélioration nettoie le fond et relève le contraste d’une pièce photographiée au téléphone.
Cliquez sur « Monter le dossier »
VellumPDF assemble les pièces, ajoute la page de garde et le sommaire, pose les signets et, si la limite du portail est dépassée, compresse par paliers jusqu’à tenir dessous.
Téléchargez le PDF et relisez le compte rendu
Le compte rendu liste chaque pièce incluse ou absente, la taille finale, et si une compression ou un retrait de protection a eu lieu.
Une pièce obligatoire manquante bloque la production, sauf à cocher « Produire malgré les pièces manquantes » ; un PDF exigeant un mot de passe d’ouverture doit d’abord être déverrouillé, l’outil ne le devine jamais. Les profils de portails citent une page officielle et sa date de relevé — vérifiez-la si le règlement a pu changer depuis.
Questions fréquentes
Que contient la page de garde ajoutée au début du dossier ?
Le titre que vous avez saisi, votre nom si vous l’avez renseigné, la date du jour et le nombre de pièces réunies. Elle n’est pas numérotée. Au-delà de deux pièces, une page de sommaire suit : chaque pièce y figure avec le numéro de page où elle commence réellement, pages de garde et de sommaire comprises. Un signet est en outre posé par pièce, pour que le volet de navigation du lecteur PDF mène directement à la bonne page.
Que se passe-t-il si le dossier dépasse la taille du portail ?
VellumPDF le compresse par paliers successifs — 200, 150, 120, 96 puis 72 points par pouce — et s’arrête au premier qui tient sous la limite. Le compte rendu indique lequel a été retenu : « compressé en 150 dpi pour tenir sous 10 Mo ». La compression transforme les pages en images : le texte n’y est plus sélectionnable, et les signets sont reposés après coup pour ne pas être perdus. Si même le dernier palier ne suffit pas, l’outil le dit et renvoie vers « Diviser par taille ».
Que fait l’outil s’il manque une pièce obligatoire ?
Il refuse de produire le dossier et nomme les pièces absentes. C’est volontaire : un dossier incomplet déposé est un dossier refusé, et la perte de temps est bien plus grande que la seconde gagnée. Si vous savez ce que vous faites — une pièce fournie par ailleurs, un dépôt en deux temps — cochez « Produire malgré les pièces manquantes » : le dossier est alors monté et le compte rendu liste noir sur blanc ce qui n’y est pas.
Quels formats peut-on déposer dans une case ?
Un PDF, une photo ou un scan (JPEG, PNG, WEBP) et un document Word, Excel ou PowerPoint au format récent (.docx, .xlsx, .pptx). Les photos deviennent une page A4 avec une marge ; l’option « Améliorer les photos » leur applique au passage le nettoyage de l’outil « Améliorer un scan » — fond blanchi, contraste relevé. Les anciens formats binaires .doc, .xls et .ppt ne sont pas pris en charge.
Et si l’une des pièces est un PDF protégé ?
S’il s’agit d’une simple restriction — le document s’ouvre sans mot de passe mais interdit l’assemblage, comme beaucoup de relevés bancaires — VellumPDF retire la protection et le signale dans le compte rendu. Si un mot de passe d’ouverture est réellement exigé, il s’arrête et vous demande de déverrouiller la pièce d’abord, avec l’outil dédié. Il ne tente jamais de deviner un mot de passe.
Les pièces partent-elles quelque part pendant le montage ?
Non. La conversion, l’assemblage, la compression et la conversion PDF/A sont calculés par votre navigateur. Les exigences des portails affichées par l’outil sont écrites dans le code du site, avec l’adresse de la page où elles ont été lues et la date du relevé ; aucune requête n’est envoyée à ces portails. Fermez l’onglet sans télécharger et il ne reste rien, ici comme ailleurs.