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PDF/A में बदलें

ऐसा फ़ॉर्मेट जो बीस साल बाद भी पढ़ने योग्य रहे।

आपकी फ़ाइलें आपके डिवाइस से कभी बाहर नहीं जातीं

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दीर्घकालिक संग्रह के लिए तैयार किया जाने वाला दस्तावेज़

PDF को PDF/A में कैसे बदलें, चरण-दर-चरण

यह टूल दस्तावेज़ को लंबे समय के संग्रह के लिए तैयार करता है, या तो पृष्ठों को इमेज के रूप में दोबारा बनाकर या मूल टेक्स्ट को बचाकर, आपकी पसंद से।

  1. संग्रह करने वाली PDF छोड़ें

    फ़ाइल खींचें या उसे चुनने के लिए क्लिक करें।

  2. रूपांतरण का तरीका चुनें

    “अनुरूप” मोड पृष्ठों को इमेज के रूप में दोबारा बनाता है और उसकी ISO 19005-2 अनुरूपता veraPDF से सत्यापित है; “मूल-जैसा” मोड टेक्स्ट को चुनने योग्य रखता है, पर उसकी अनुरूपता शुरुआती दस्तावेज़ पर निर्भर है।

  3. रूपांतरण शुरू करें

    अनुरूप मोड में, हर पृष्ठ पहले रास्टराइज़ होता है फिर दोबारा जोड़ा जाता है; मूल-जैसे मोड में, sRGB Output Intent और PDF/A-2B मेटाडेटा सीधे मौजूदा फ़ाइल में जोड़े जाते हैं।

  4. मूल-जैसे मोड में फ़ॉन्ट की चेतावनी पढ़ें

    अगर दस्तावेज़ में इस्तेमाल हुए कुछ फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं हैं, तो उनके नाम बताए जाते हैं: PDF/A सत्यापन में अस्वीकृति का सबसे आम कारण यही है।

  5. बदली हुई फ़ाइल डाउनलोड करें

    बनी हुई PDF/A सीधे डाउनलोड होती है, उस जमा के लिए तैयार जो यह फ़ॉर्मेट माँगता है।

सिर्फ़ अनुरूप मोड की अनुरूपता साबित है। मूल-जैसा मोड फ़ाइल को बेहतर बनाता है — Output Intent, पहचानकर्ता, मेटाडेटा, JavaScript हटाना — पर CMYK रंग नहीं बदलता, पारदर्शिता फ़्लैटन नहीं करता और गायब फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं करता: फ़ाइल बेहतर बनाई गई है, प्रमाणित नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

PDF/A क्या है, और कोई प्रशासनिक संस्था इसे क्यों माँगती है?

PDF/A, PDF का एक मानकीकृत संस्करण (ISO 19005) है, जो लंबे समय के संग्रह के लिए बना है: दस साल बाद दस्तावेज़ को दोबारा दिखाने के लिए जो कुछ चाहिए, वह सब फ़ाइल के भीतर ही होना चाहिए — एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट, स्क्रीन से स्वतंत्र रूप से तय किए गए रंग, कोई गतिशील सामग्री नहीं। इसी वजह से कोई प्रशासनिक संस्था, अदालत या पुस्तकालय इस फ़ॉर्मेट की माँग कर सकती है: सामान्य PDF आपकी मशीन पर इंस्टॉल किसी फ़ॉन्ट पर निर्भर हो सकती है, और कहीं और अलग दिख सकती है। VellumPDF PDF/A-2B बनाता है।

“अनुरूप” मोड और “मूल-जैसे” मोड में क्या फ़र्क है?

अनुरूप मोड दस्तावेज़ को इमेज के रूप में बनाए गए पृष्ठों से दोबारा बनाता है: कोई फ़ॉन्ट नहीं, कोई गतिशील सामग्री नहीं, इसलिए ऐसा कुछ नहीं जो मानक को तोड़ सके। यही एकमात्र मोड है जिसकी अनुरूपता साबित है, जो विविध नमूनों पर veraPDF से सत्यापित है। मूल-जैसा मोड टेक्स्ट और उसके चुने जा सकने को बचाता है, और फ़ाइल को यथासंभव बेहतर बनाता है — पर नतीजा शुरुआती दस्तावेज़ पर निर्भर करता है।

अनुरूप मोड चुनने योग्य टेक्स्ट क्यों हटा देता है?

क्योंकि अनुरूपता का बड़ा हिस्सा फ़ॉन्ट पर टिका है: PDF/A माँगता है कि वे सब एम्बेड हों, और ब्राउज़र में चलने वाला टूल किसी ऐसे फ़ॉन्ट को बाद में एम्बेड नहीं कर सकता जो उसके पास है ही नहीं। पृष्ठों को इमेज बनाने से यह सवाल ही ख़त्म हो जाता है। यह जानबूझकर किया गया समझौता है: उम्मीद के बजाय जाँची जा सकने वाली अनुरूपता। अगर आपको खोजने योग्य संग्रह चाहिए, तो फ़ाइल को बाद में अक्षर पहचान से गुज़ारें।

टूल मुझे एम्बेड न किए गए फ़ॉन्ट के बारे में क्यों बताता है?

क्योंकि मूल-जैसा मोड दस्तावेज़ में इस्तेमाल हुए हर फ़ॉन्ट को जाँचता है और जो गायब हैं उनके नाम बताता है, चुपचाप ऐसी फ़ाइल बनाने के बजाय जो सत्यापन में विफल होगी। एम्बेड न किया गया फ़ॉन्ट अस्वीकृति का सबसे आम कारण है। ऐसे में दो रास्ते हैं: मूल PDF को फ़ॉन्ट एम्बेड करने की माँग के साथ दोबारा बनाएँ, या अनुरूप मोड से जाएँ।

क्या अनुरूपता की गारंटी है?

अनुरूप मोड के लिए वह जाँची हुई है: परियोजना का परीक्षण ढाँचा बनी हुई फ़ाइलों को veraPDF से सत्यापित करता है, ब्राउज़र द्वारा सचमुच बनाई गई एक फ़ाइल सहित। मूल-जैसे मोड के लिए नहीं, और हम इसे लिखना पसंद करते हैं: वह sRGB Output Intent, एक फ़ाइल पहचानकर्ता और संगत मेटाडेटा जोड़ता है, JavaScript और खुलते समय की क्रियाएँ हटाता है, पर CMYK रंगों को नहीं बदलता, पारदर्शिता को फ़्लैटन नहीं करता और गायब फ़ॉन्ट को एम्बेड नहीं करता। फ़ाइल बेहतर बनाई गई है, प्रमाणित नहीं।