जमा की जाने वाली फ़ाइल के लिए
पोर्टल रात 11:40 पर आपकी फ़ाइल अस्वीकार कर देता है।
आवेदन, छात्रवृत्ति, प्रवेश, इंटर्नशिप या आवास का अनुरोध: फ़ाइल तैयार है और प्लेटफ़ॉर्म उसे ठुकरा देता है। बहुत भारी, एक ही स्वीकार होने पर कई फ़ाइलें, या ऐसे कागज़ात जो ज़रूरत से ज़्यादा बता देते हैं। ये तीनों मामले ब्राउज़र में, बिना खाते और बिना सीमा के सुलझ जाते हैं — और आपके सहायक कागज़ात कहीं नहीं जाते। “आवेदन फ़ाइल तैयार करें” टूल सब कुछ एक साथ करता है: वह आपके कागज़ात को एक ही PDF में जोड़ता है, कवर पेज, विषय-सूची, पृष्ठ संख्या और बुकमार्क के साथ, उस आकार के भीतर जो पोर्टल माँगता है।
तीन आम अस्वीकृतियाँ
पोर्टल क्या कहता है, और क्या करना चाहिए।
“फ़ाइल बहुत बड़ी है”
कंप्रेस करके शुरू करें: किसी फ़ाइल का आकार लगभग हमेशा स्कैन किए पृष्ठों से आता है, टेक्स्ट से नहीं। अगर कोई कागज़ फिर भी ऊपर रहे, तो उसे उन टुकड़ों में काटें जो सीमा के भीतर आएँ — आकार असल में बनी फ़ाइल पर नापा जाता है, अनुमान से नहीं। और कुछ गुंजाइश रखें: जो पोर्टल 10 MB बताता है, वह कभी-कभी भेजने के एन्कोड होने के बाद 9.9 MB की फ़ाइल भी अस्वीकार कर देता है।
“सिर्फ़ एक PDF दस्तावेज़ स्वीकार है”
डिग्री, कवर लेटर, बायोडाटा, प्रमाण पत्र: कागज़ात को माँगे गए क्रम में जोड़ें, फिर पृष्ठों पर नंबर डालें। तीन सौ फ़ाइलें पाने वाला कोई जूरी बिना पृष्ठ संख्या वाली फ़ाइल में पृष्ठ 14 नहीं ढूँढता।
“कृपया जो जानकारी नहीं माँगी गई उसे छिपाएँ”
छात्रवृत्ति के लिए बैंक स्टेटमेंट, आवास के लिए वेतन पर्ची: सिर्फ़ एक पंक्ति माँगी जाती है, आप तीस दे देते हैं। रिडैक्शन बनने वाली फ़ाइल से टेक्स्ट सचमुच हटाता है, जबकि ऊपर से खींचा गया काला आयत नीचे सब कुछ पढ़ने योग्य छोड़ देता है, एक साधारण कॉपी-पेस्ट से।
यह मुफ़्त क्यों है, और क्यों मुफ़्त रहेगा
ऑनलाइन PDF सूट आपकी फ़ाइलें अपने सर्वरों पर भेजते हैं: यह गणना उन्हें पैसे में पड़ती है, इसलिए वे इसे राशन में बाँटते हैं — रोज़ कुछ फ़ाइलें, एक वॉटरमार्क, बनाने के लिए एक खाता, अंत में एक सब्सक्रिप्शन। VellumPDF गणना आपके डिवाइस पर करता है। चलाने के लिए कोई सर्वर नहीं, इसलिए राशन में बाँटने को कुछ नहीं: न सीमा, न खाता, न वॉटरमार्क। और चूँकि आपकी फ़ाइल कहीं जाती ही नहीं, बाद में मिटाने को कुछ नहीं बचता, यहाँ या कहीं और।
छह काम के काम
जो आप सचमुच करेंगे।
बहुत भारी फ़ाइल को पास कराना
गुणवत्ता का स्तर अपनी पसंद से चुनकर आकार घटाएँ, पोर्टल की सीमा के नीचे आने तक।
PDF कंप्रेस करें →किसी सटीक सीमा के नीचे काटना
जब कंप्रेशन काफ़ी न हो, ऐसे टुकड़े बनाएँ जिनमें से हर एक घोषित सीमा के भीतर आए।
आकार के अनुसार विभाजित करें →सारे कागज़ात एक ही PDF में जोड़ना
डिग्री, पत्र और प्रमाण पत्र को फ़ॉर्म द्वारा माँगे गए क्रम में, एक ही दस्तावेज़ में जोड़ें।
PDF मर्ज →फ़ाइल के पृष्ठों पर नंबर डालना
पूरे सेट को लगातार पृष्ठ संख्या दें, ताकि किसी कागज़ को उसके नंबर से उद्धृत किया जा सके।
पृष्ठ संख्या जोड़ें →जो माँगा नहीं गया उसे छिपाना
बनने वाली फ़ाइल से कोई खाता नंबर, पता या राशि हटाएँ, उसे ढकें नहीं।
PDF रिडैक्ट →अगर जमा करने के लिए ज़रूरी हो तो PDF/A बनाना
उस आर्काइव फ़ॉर्मेट में बदलें जिसकी कुछ प्रशासनिक संस्थाएँ और विश्वविद्यालय माँग करते हैं।
PDF/A में बदलें →VellumPDF क्या नहीं करता
VellumPDF आपकी जगह आपकी फ़ाइल नहीं भरता, आपका पत्र दोबारा नहीं पढ़ता और यह नहीं जाँचता कि माँगे गए सारे कागज़ात उसमें हैं या नहीं। वह कुछ नहीं रखता: नतीजा डाउनलोड किए बिना टैब बंद करें तो उसमें से कुछ नहीं बचता। यह स्थानीय प्रोसेसिंग की कीमत है — और ठीक यही इस बात की गारंटी है कि आपके बैंक स्टेटमेंट की कोई प्रति किसी और के सर्वर पर पड़ी नहीं रहती।
अस्वीकृत फ़ाइल को अगले दिन शायद ही सुधारा जा सकता है।
आवेदन की समय-सीमाओं पर मोलभाव नहीं होता। अगर VellumPDF ने आपको अस्वीकृत जमा से बचाया है, तो सबसे काम की बात यह है कि उन लोगों को बताएँ जो आपकी ही जैसी फ़ाइल जमा करते हैं। साइट सबके लिए मुफ़्त है और मुफ़्त रहेगी: न खाता बनाना है, न ऐप इंस्टॉल करना है, न कोई सशुल्क संस्करण जो कोई टूल खोले।
VellumPDF विस्तार से: देखें हमारा गोपनीयता पृष्ठ, या छात्र-छात्राओं का मामला.