Chuyển sang PDF/A
Một định dạng được thiết kế để vẫn đọc được sau hai mươi năm nữa.
Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạnThả tệp PDF của bạn vào đây
Tài liệu cần chuẩn bị để lưu trữ lâu dài
Cách chuyển một tệp PDF sang PDF/A, từng bước
Công cụ này chuẩn bị một tài liệu để lưu trữ lâu dài, tùy bạn chọn dựng lại các trang thành hình ảnh hoặc giữ nguyên văn bản gốc.
Thả tệp PDF cần lưu trữ vào
Kéo tệp vào hoặc nhấp để chọn.
Chọn chế độ chuyển đổi
Chế độ «Tuân chuẩn» dựng lại các trang thành hình ảnh và sự tuân chuẩn ISO 19005-2 của nó đã được xác nhận bằng veraPDF; chế độ «Trung thực» giữ văn bản có thể chọn được, nhưng sự tuân chuẩn của nó phụ thuộc vào tài liệu gốc ban đầu.
Bắt đầu chuyển đổi
Ở chế độ tuân chuẩn, mỗi trang trước tiên được rasterize rồi ghép lại; ở chế độ trung thực, Output Intent sRGB và siêu dữ liệu PDF/A-2B được thêm trực tiếp vào tệp hiện có.
Đọc cảnh báo về phông chữ, ở chế độ trung thực
Nếu tài liệu dùng những phông chữ chưa được nhúng, chúng sẽ được nêu tên: đây là lý do bị từ chối phổ biến nhất khi kiểm định PDF/A.
Tải xuống tệp đã chuyển đổi
Tệp PDF/A tạo ra sẽ được tải xuống trực tiếp, sẵn sàng cho một lần nộp yêu cầu định dạng này.
Chỉ chế độ tuân chuẩn mới có sự tuân chuẩn được chứng minh. Chế độ trung thực cải thiện tệp — Output Intent, mã định danh, siêu dữ liệu, loại bỏ JavaScript — mà không chuyển đổi màu CMYK, không làm phẳng độ trong suốt, cũng không nhúng các phông chữ còn thiếu: tệp được cải thiện, chứ không được chứng nhận.
Câu hỏi thường gặp
PDF/A là gì, và vì sao một cơ quan hành chính lại yêu cầu định dạng này?
PDF/A là một phiên bản chuẩn hóa của PDF (ISO 19005) được thiết kế để lưu trữ lâu dài: mọi thứ cần thiết để hiển thị lại tài liệu sau mười năm nữa phải nằm ngay trong tệp — phông chữ được nhúng sẵn, màu sắc được định nghĩa độc lập với màn hình, không có nội dung động nào. Đó là lý do một cơ quan hành chính, tòa án hay thư viện có thể yêu cầu định dạng này: một tệp PDF thông thường có thể phụ thuộc vào một phông chữ được cài trên máy của bạn, và hiển thị khác đi ở nơi khác. VellumPDF tạo ra tệp PDF/A-2B.
Khác biệt giữa chế độ «tuân chuẩn» và chế độ «trung thực» là gì?
Chế độ tuân chuẩn dựng lại tài liệu từ các trang được kết xuất thành hình ảnh: không có phông chữ, không có nội dung động, nên không có gì có thể phá vỡ chuẩn. Đây là chế độ duy nhất có sự tuân chuẩn được chứng minh, đã được kiểm định bằng veraPDF trên một tập dữ liệu đa dạng. Chế độ trung thực thì giữ lại văn bản và khả năng chọn văn bản, đồng thời cải thiện tệp ở mức tốt nhất có thể — nhưng kết quả phụ thuộc vào tài liệu gốc ban đầu.
Vì sao chế độ tuân chuẩn lại xóa bỏ khả năng chọn văn bản?
Vì sự tuân chuẩn phần lớn phụ thuộc vào phông chữ: PDF/A yêu cầu tất cả phông chữ phải được nhúng sẵn, mà một công cụ chạy trong trình duyệt không thể nhúng thêm sau đó một phông chữ mà nó không có. Việc kết xuất các trang thành hình ảnh loại bỏ hoàn toàn vấn đề này. Đây là một sự đánh đổi có chủ đích: sự tuân chuẩn có thể kiểm chứng được, thay vì chỉ hy vọng là tuân chuẩn. Nếu bạn cần một kho lưu trữ có thể tìm kiếm được, hãy chạy tệp qua tính năng nhận dạng ký tự sau đó.
Vì sao công cụ lại báo cho tôi biết các phông chữ chưa được nhúng?
Vì chế độ trung thực kiểm tra từng phông chữ mà tài liệu sử dụng và nêu tên những phông chữ còn thiếu, thay vì âm thầm tạo ra một tệp sẽ thất bại khi kiểm định. Một phông chữ chưa được nhúng là lý do bị từ chối phổ biến nhất. Trong trường hợp đó có hai hướng giải quyết: tạo lại tệp PDF gốc và yêu cầu nhúng phông chữ, hoặc dùng chế độ tuân chuẩn.
Sự tuân chuẩn có được đảm bảo không?
Với chế độ tuân chuẩn thì có, và đã được kiểm chứng: bộ kiểm thử của dự án xác nhận các tệp được tạo ra bằng veraPDF, kể cả một tệp thực sự được tạo bởi trình duyệt. Với chế độ trung thực thì không, và chúng tôi muốn nói rõ điều đó: chế độ này thêm Output Intent sRGB, một mã định danh tệp và siêu dữ liệu nhất quán, loại bỏ JavaScript và các hành động khi mở tệp, nhưng không chuyển đổi màu CMYK, không làm phẳng độ trong suốt và không nhúng các phông chữ còn thiếu. Tệp được cải thiện, chứ không được chứng nhận.