Office naar PDF
Uw .docx-, .xlsx- en .pptx-bestanden worden PDF, zonder via een server te gaan.
Uw bestanden verlaten nooit uw apparaatSleep hier uw Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden
.docx, .xlsx, .pptx — en ook .odt, .ods, .odp, .rtf, .html, .epub, .md, .txt — meerdere bestanden tegelijk
Hoe u een Office-document omzet in PDF, stap voor stap
Deze tool reproduceert de opmaak van uw Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in een PDF met echte tekst, zonder de pagina’s om te zetten in een afbeelding.
Sleep uw Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden hierheen
Sleep een of meerdere .docx-, .xlsx- of .pptx-bestanden naar het invoervak, of klik om ze te kiezen. U kunt meerdere documenten tegelijk omzetten.
Verwijder wat niet omgezet hoeft te worden
Elk toegevoegd bestand verschijnt in een lijst met de grootte; een klik op de prullenbak verwijdert het voordat de omzetting start, of «Alles verwijderen» maakt de lijst leeg.
Start de omzetting
Klik op «Omzetten naar PDF». VellumPDF bouwt de opmaak opnieuw op aan de hand van de werkelijke inhoud van het document: titels, vet, lijsten, tabellen en afbeeldingen blijven behouden, met selecteerbare en doorzoekbare tekst in het resultaat.
Download de PDF of de verkregen PDF’s
Eén enkel bestand wordt rechtstreeks gedownload; meerdere in één keer omgezette bestanden worden geleverd in een ZIP-bestand, met een knop om elk apart terug te halen.
Bekijk de lijst van wat niet behouden bleef
Konden sommige opmaakelementen niet worden herbouwd — een kolom, een grafiek, een zwevend tekstvak — dan worden ze onder het resultaat vermeld, zodat u precies weet wat u moet nakijken.
De oude formaten .doc, .xls en .ppt worden niet ondersteund: open het bestand in Word, Excel of PowerPoint, sla het op als .docx, .xlsx of .pptx en zet het opnieuw om. De oorspronkelijke lettertypen worden niet ingesloten, wat de tekstafstand licht kan verschuiven.
Veelgestelde vragen
Wordt mijn Word- of Excel-document naar een server verzonden?
Nee. Het bestand wordt geopend en geconverteerd door uw browser, op uw apparaat: geen enkele byte van het document wordt verzonden, en er wordt niets opgeslagen. Een contract, een loonstrook of een leerlingenlijst verlaat dus nooit uw computer. Alleen lettertypen kunnen worden gedownload als het document ze nodig heeft: Grieks, Cyrillisch, Arabisch of Hebreeuws vanaf VellumPDF, Chinees, Japans of Koreaans vanaf GitHub, aangekondigd vóór de conversie.
Welke getrouwheid mag ik verwachten ten opzichte van het originele document?
De opmaak wordt opnieuw opgebouwd op basis van wat het bestand daadwerkelijk bevat; er wordt geen foto van gemaakt. Een brief, een rapport, een factuur, een spreadsheet of een eenvoudige presentatie komen er zeer gelijkend uit: titels, vet en cursief, lijsten, tabellen, afbeeldingen, uitlijningen, pagina-einden, kop- en voetteksten blijven behouden. Een complexe lay-out — kolommen, zwevende tekstvakken, grafieken — kan verschuiven: elk weggelaten element wordt na de conversie opgesomd, zodat u precies weet wat ontbreekt.
Werken de oude .doc-, .xls- en .ppt-bestanden?
Nee. Deze drie extensies duiden op een oud binair formaat, sterk verschillend van de huidige bestanden. Open het document in Word, Excel, PowerPoint of LibreOffice, sla het op als .docx, .xlsx of .pptx en start daarna de conversie opnieuw.
Behoudt de pdf de lettertypen en de accenten van het document?
De accenten en de gebruikelijke tekens van het Frans, het Duits, het Italiaans en het Portugees blijven zoals ze zijn. De oorspronkelijke lettertypen worden daarentegen niet ingesloten: de pdf gebruikt een standaardlettertype, wat het bestand licht houdt; de tekstafstand kan daardoor iets veranderen. Andere alfabetten krijgen een vrij lettertype (Noto, IBM Plex voor Arabisch), dat alleen wordt geladen wanneer nodig: Grieks, Cyrillisch, Midden-Europese letters, Arabisch en Hebreeuws (van rechts naar links), Chinees, Japans en Koreaans.
Hoe werkt de conversie technisch?
Een .docx-, .xlsx- of .pptx-bestand is een ZIP-bestand dat XML bevat (het OOXML-formaat). VellumPDF opent dat bestand, leest de structuur die in het document is vastgelegd — alinea’s, stijlen, cellen, dia’s — en tekent vervolgens de pdf pagina voor pagina. Het resultaat bevat echte, selecteerbare en doorzoekbare tekst, en geen afbeelding van de pagina’s: het bestand blijft klein en de inhoud blijft kopieerbaar.