Advocatenkantoren en notariaten
Het beroepsgeheim wordt niet uitbesteed.
Een verzoekschrift, een concept-akte of een inventaris van stukken bevat wat een cliënt u in vertrouwen heeft toevertrouwd. Het naar een online PDF-suite sturen betekent het toevertrouwen aan nog een derde partij — een derde partij die nooit deel heeft uitgemaakt van dat beroepsgeheim.
Het probleem
Vandaag grijpt de meerderheid van de kantoren, om een document te zwartlakken, een inventaris van stukken samen te voegen of een akte te ondertekenen, naar een gratis online converter. De PDF verlaat dan de werkplek, passeert de servers van een leverancier — vaak buiten Zwitserland gevestigd — en komt verwerkt terug. Niemand controleert werkelijk waar hij ondertussen is langsgegaan.
Dat traject vormt echter een gegevensverwerking door een derde partij, in de zin van het recht op gegevensbescherming. Dit veronderstelt in principe een overeenkomst met die leverancier, een controle van diens garanties en nog een regel in het verwerkingsregister van het kantoor. Voor het eenvoudig zwartlakken van een document staat de formaliteit ruimschoots niet in verhouding tot de geleverde dienst — en toch bestaat ze, leverancier na leverancier.
Wat VellumPDF verandert
Elke tool van VellumPDF werkt volledig in de browser: het zwartlakken, samenvoegen, ondertekenen of vergelijken van twee contracten gebeurt op uw eigen computer, met de processor van uw machine. De PDF gaat nergens naartoe — er is dus geen enkele derde partij te kwalificeren, noch een subverwerkersovereenkomst te onderhandelen voor deze bewerking.
Het bewijs in tien seconden
U hoeft ons niet op ons woord te geloven. Een medewerker, zelfs zonder technische kennis, kan het zelf controleren.
- 1Open de ontwikkelaarstools van uw browser (toets F12).
- 2Klik op het tabblad Netwerk(of «Network»).
- 3Lak een document zwart of onderteken een akte met VellumPDF.
- 4Controleerdat er geen enkel verzoek vertrekt met het bestand — de lijst blijft stil tijdens de hele verwerking.
In de praktijk
De dagelijkse handelingen
Een document zwartlakken vóór verzending
Verberg definitief een vertrouwelijk fragment van een document voordat u het aan de tegenpartij meedeelt — de tekst wordt vernietigd in het bestand, niet enkel bedekt met een zwarte balk.
PDF zwartlakken →Twee versies van een contract vergelijken
Spoor woord voor woord op wat er is veranderd tussen het verzonden concept en de door de andere partij teruggestuurde versie, zonder regel voor regel te herlezen.
Twee PDF’s vergelijken →Een akte ondertekenen
Teken uw handtekening en plaats haar nauwkeurig op de pagina, zonder af te drukken, met de pen te ondertekenen en opnieuw te scannen.
PDF ondertekenen →Een inventaris van stukken samenvoegen
Voeg de documenten van een dossier samen in de volgorde van de inventaris, tot één document dat klaar is om in te dienen.
PDF samenvoegen →De stukken nummeren
Voeg een duidelijke nummering toe aan een reeks documenten, met de positie en het formaat die u kiest.
Pagina’s nummeren →Een verzending beveiligen met een wachtwoord
Versleutel een dossier in AES-256 vóór verzending per e-mail naar een collega of een cliënt.
PDF beveiligen →Wat VellumPDF niet doet
VellumPDF is geen juridisch advies en geeft geen enkele certificering of bevoegdheid af. Het vervangt noch uw verwerkingsregister, noch de analyse die uw kantoor zelf moet uitvoeren over de eigen verplichtingen inzake beroepsgeheim. Wat VellumPDF wél biedt, is bescheidener en verifieerbaar: het wegvallen van een gegevensverwerking door een derde partij bij routinematige bewerkingen op uw PDF’s, wat uw register in dezelfde mate vereenvoudigt.
VellumPDF Cabinet, ontworpen voor het beroepsgeheim
De Cabinet-licentie voegt een schriftelijke verklaring van lokale verwerking toe voor uw register, een installeerbare versie voor het interne netwerk van het kantoor en uw eigen visuele identiteit in de tool. De tools zelf blijven voor iedereen gratis.
VellumPDF in detail: bekijk onze pagina privacy, of ontdek het geval van boekhoud- en fiduciaire kantoren.