Despachos de abogados y notarías
El secreto profesional no se externaliza.
Un escrito, un proyecto de acta o un índice de documentos contiene lo que un cliente le ha confiado con confianza. Subirlo a una suite de PDF en línea es confiarlo a un tercero más — un tercero que nunca formó parte de ese secreto.
El problema
Hoy, para censurar un documento, unir un índice de documentos o hacer firmar un acta, la mayoría de los despachos recurren a un convertidor en línea gratuito. El PDF sale entonces del puesto de trabajo, transita por los servidores de un proveedor — a menudo situados fuera de Suiza — y vuelve procesado. Nadie comprueba realmente por dónde ha pasado mientras tanto.
Sin embargo, ese trayecto constituye un tratamiento de datos por parte de un tercero, en el sentido del derecho de protección de datos. Supone en principio un contrato con ese proveedor, una verificación de sus garantías, y una línea más en el registro de tratamientos del despacho. Para una simple censura de un documento, la formalidad resulta ampliamente desproporcionada respecto al servicio prestado — y sin embargo existe, proveedor tras proveedor.
Lo que cambia Vellum
Cada herramienta de Vellum funciona íntegramente en el navegador: la censura, la unión, la firma o la comparación de dos contratos se realizan en su propio equipo, con el procesador de su máquina. El PDF no sale a ningún sitio — por lo que no hay ningún tercero que calificar, ni contrato de subtratamiento que negociar para esta operación.
La prueba en diez segundos
No hace falta creernos bajo palabra. Un colaborador, aunque no tenga conocimientos técnicos, puede comprobarlo por sí mismo.
- 1Abra las herramientas de desarrollo de su navegador (tecla F12).
- 2Haga clic en la pestaña Red(o «Network»).
- 3Censure un documento o firme un acta con Vellum.
- 4Compruebeque no sale ninguna solicitud con el archivo — la lista permanece muda durante todo el procesamiento.
En el día a día
Los gestos del día a día
Censurar un documento antes de transmitirlo
Oculte de forma definitiva un pasaje confidencial de un documento antes de comunicarlo a la parte contraria — el texto se destruye del archivo, no solo se cubre con una franja negra.
Censurar PDF →Comparar dos versiones de un contrato
Localice, palabra por palabra, lo que ha cambiado entre el proyecto enviado y la versión devuelta por la otra parte, sin releer línea por línea.
Comparar dos PDF →Firmar un acta
Dibuje su firma y colóquela con precisión en la página, sin imprimir, firmar con tinta y volver a escanear.
Firmar PDF →Unir un índice de documentos
Ensamble los documentos de un expediente en el orden del índice, en un único documento listo para presentar.
Unir PDF →Numerar los documentos
Añada una numeración clara a un conjunto de documentos, con la posición y el formato que usted elija.
Numerar páginas →Proteger un envío con contraseña
Cifre en AES-256 un expediente antes de enviarlo por correo electrónico a un colega o a un cliente.
Proteger PDF →Lo que Vellum no hace
Vellum no es asesoramiento jurídico y no expide ninguna certificación ni habilitación. No sustituye su registro de actividades de tratamiento, ni el análisis que su despacho debe llevar a cabo sobre sus propias obligaciones de secreto profesional. Lo que aporta Vellum es más modesto y más verificable: la eliminación de un tratamiento de datos por parte de un tercero para las operaciones habituales sobre sus PDF, lo que simplifica en igual medida su registro.
Vellum Cabinet, pensado para el secreto profesional
La licencia Cabinet añade una certificación escrita de procesamiento local para incorporar a su registro, una versión instalable en la red interna del despacho, y su propia identidad gráfica en la herramienta. Las herramientas, por su parte, siguen siendo gratuitas para todos.
Vellum en detalle: consulte nuestra página de privacidad, o descubra el caso de las asesorías y despachos contables.