PDF a Excel
Las tablas de sus PDF vuelven a ser datos utilizables.
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Cómo convertir un PDF en Excel, paso a paso
Vellum localiza las tablas según la posición del texto en la página: una cuadrícula regular se convierte bien, un documento sin alineación se recupera línea por línea.
Suba el PDF
Indique si es necesario un intervalo de páginas a analizar; un archivo protegido con contraseña se rechaza.
Lea la advertencia mostrada
Las tablas se reconstruyen a partir de los espacios que se repiten de una línea a otra: celdas combinadas, registros en dos líneas o tablas sin espaciado regular pueden dividirse mal.
Haga clic en «Detectar tablas»
Si no se pudo extraer ningún texto — caso de un PDF escaneado —, la herramienta se detiene con un mensaje de error.
Verifique la vista previa página por página
Cada página muestra el número de filas y columnas detectadas, o «ninguna tabla detectada» si los espacios en blanco no son suficientemente regulares.
Marque «Incluir las páginas sin tabla», si es útil
Esta opción solo aparece si algunas páginas contienen una tabla y otras no; añade el texto de las demás, línea por línea.
Elija el formato y descargue
Excel (.xlsx) o CSV, con separador punto y coma o coma para el CSV.
No se recrea ninguna fórmula en el archivo producido, solo los valores. En un PDF escaneado, haga primero el OCR: a diferencia de la herramienta PDF a Word, aquí el mensaje de error no ofrece un enlace directo, pero se aplica la misma solución.
Preguntas frecuentes
¿Cómo detecta Vellum las tablas en un PDF?
La herramienta identifica las columnas a partir de la posición de los textos en la página, en particular los pasillos que se repiten de una línea a otra. Una vista previa muestra las filas detectadas antes de la descarga, para verificar el resultado.
¿Puedo obtener un archivo CSV en lugar de un archivo Excel?
Sí, puede elegir entre un libro Excel (.xlsx), con una hoja por página del PDF, o un archivo CSV que usa el punto y coma esperado por Excel en Suiza. Los importes escritos a la suiza, como 1’234.50, se reconocen como números.
¿Qué ocurre si mi PDF no contiene una tabla real con filas bien alineadas?
Un documento sin una cuadrícula regular puede exportarse línea por línea en lugar de en columnas precisas. La detección sigue siendo local, gratuita y sin envío del archivo a un servidor, sea cual sea el resultado obtenido.
¿Qué ocurre si la tabla que quiero extraer proviene de un PDF escaneado?
Si el PDF no contiene ningún texto seleccionable — un escaneo compuesto de imágenes —, el análisis se detiene con un mensaje que lo indica: no se puede extraer ningún dato sin una capa de texto. Hay que pasar primero el documento por el reconocimiento de texto (OCR), y luego volver aquí con el PDF vuelto buscable.
¿Una celda combinada o una fila escrita en dos líneas puede alterar el resultado?
Sí: las columnas se reconocen cuando una misma alineación se repite en al menos el 30 % de las líneas de la página, con una tolerancia de unos pocos puntos. Una celda combinada rompe esa repetición, y un registro que se extiende en dos líneas de texto se convierte en dos filas distintas en la exportación — la vista previa antes de la descarga sirve precisamente para detectar este tipo de división.
¿Puedo incluir en la exportación las páginas donde no se detectó ninguna tabla?
Cuando algunas páginas contienen una tabla reconocida y otras no, aparece una casilla para añadir estas últimas a la exportación, tomadas línea por línea en lugar de en columnas. Sin marcar esta casilla, solo se exportan las páginas con una tabla detectada.