会计与审计事务所
业务量大，数字都带着姓名。
一家会计师事务所每天要处理几十张发票、工资单和银行对账单，每一份都对应着一位明确的客户。让它们经过在线服务，就会成倍地增加需要记录的第三方处理——每个服务商一项，有时每个案卷一项。
问题所在
压缩一份年度案卷、识别一批扫描发票的文字，或者解除一份银行对账单的密码：这些都是会计师事务所里高频重复的操作。如果在免费的在线转换器上完成，每一次都会把一位客户的文档——往往带有姓名，往往涉及财务——发送到某家服务商的服务器上，而这些服务器通常位于瑞士境外。
对于单个案卷，这一手续看起来微不足道。但乘以客户的数量，再乘以每月进行的操作次数，就成了难以追踪的大量第三方处理——而每一项，原则上都应该出现在事务所的处理活动记录册中。
VellumPDF 带来的改变
VellumPDF 直接在浏览器中处理每一张发票、每一份对账单和每一批凭证，用的是您工作电脑的处理器。批量处理和 OCR 的运行，从不需要让任何文件离开这台电脑——无论您处理的是一份文档还是五十份，没有一份会离开您的机器。
十秒钟的证明
不必只听我们说。一位同事，即使没有任何技术能力，也能自己验证。
- 1打开您浏览器的开发者工具（按 F12键）。
- 2点击 网络标签页（或“Network”）。
- 3用 VellumPDF 处理一批发票或一份对账单。
- 4请确认没有任何请求会携带这些文件发出——在整个处理过程中，列表始终保持沉默。
日常工作
日常的操作
一次处理五十张发票
对一整批发票或凭证，一次性应用同一种操作——重命名、压缩、转换。
批量处理 →识别扫描凭证中的文字
让一张扫描的收据或发票变得可读、可用，而不必把其内容发送给外部的分析服务。
OCR——让文字可读 →压缩体积庞大的案卷以便归档
在归档或通过电子邮件发送之前，缩小一个完整会计年度的文件体积。
压缩 PDF →提取对账单中有用的页面
只保留银行对账单或总账中，客户案卷真正需要的那几页。
提取页面 →解除受保护的银行 PDF 的密码
为客户已告知您密码的银行对账单移除密码，以便更方便地处理。
解除 PDF 密码 →固定已填写的表单
把税务表格或已填写的证明，融入 PDF 的内容，使其在发送之前不能再被修改。
拼合 PDF →VellumPDF 不做的事
VellumPDF 不提供任何法律或税务意见，也不构成认证或许可。它不能取代您事务所的处理活动记录册，也不能取代您对客户所负的保密义务所必须进行的风险分析。VellumPDF 带来的东西更为朴实，也更容易验证：对于您 PDF 上的日常操作，它消除了由第三方进行数据处理这一环节，这份记录册也因此相应地减轻了负担。
VellumPDF Cabinet，为大业务量而设计
Cabinet 许可证增加了一份本地处理的书面证明，可归入您的记录册，一个可安装在事务所内部网络上的版本，以及工具上您自己的视觉风格。而这些工具本身，对所有人依然免费且不受限制。