คลินิกและบริษัทประกัน
ความลับทางการแพทย์ไม่ได้สิ้นสุด
ที่ประตูคลินิก
รายงาน บันทึกสรุป จดหมายถึงบริษัทประกัน เอกสารที่หมุนเวียนในคลินิกเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนที่สุดประเภทหนึ่งที่มีอยู่ VellumPDF ประมวลผลในเบราว์เซอร์ โดยไม่ส่งให้บุคคลที่สามเลย
ปัญหา
สิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่มีใครสังเกต
เมื่อคลินิกหรือแผนกประกันต้องแปลง รวม หรือบีบอัดเอกสารก่อนส่ง ปฏิกิริยาแรกที่พบบ่อยที่สุดยังคงเป็นการเปิดชุดเครื่องมือ PDF ที่หาเจอบนอินเทอร์เน็ต ไฟล์จึงถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการรายนั้นตลอดเวลาที่ประมวลผล ซึ่งเซิร์ฟเวอร์มักโฮสต์อยู่นอกสวิตเซอร์แลนด์ บางครั้งนอกยุโรป
การกระทำนี้ ซึ่งทำซ้ำหลายครั้งต่อสัปดาห์ ถือเป็นการประมวลผลข้อมูลโดยบุคคลที่สามและต้องบันทึกเช่นนั้น และลักษณะของเอกสารที่เกี่ยวข้องทำให้เรื่องนี้ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ รายงานทางการแพทย์ บันทึกสรุปการตรวจ หรือจดหมายถึงบริษัทประกันเป็นข้อมูลสุขภาพ ซึ่งเป็นประเภทที่ nLPD และ GDPR กำกับดูแลอย่างเข้มงวดยิ่งขึ้น และความลับทางวิชาชีพคุ้มครองมาช้านาน
สิ่งที่ VellumPDF เปลี่ยน
การประมวลผลเกิดขึ้นที่บ้านคุณ ไม่ใช่ที่อื่น
ทุกเครื่องมือของ VellumPDF ทำงานในเบราว์เซอร์ของเครื่องทำงานของคุณ เมื่อคุณวางรายงานหรือบันทึกสรุป โปรเซสเซอร์ของคอมพิวเตอร์คุณเป็นผู้ประมวลผล ไม่มีไฟล์ใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ และไม่มีเซิร์ฟเวอร์ของ VellumPDF เข้าถึงได้เลย รายละเอียดทางเทคนิคทั้งหมดอยู่ในหน้า ความเป็นส่วนตัว.
พิสูจน์ได้ในสิบวินาที
ไม่อยากเชื่อเราง่าย ๆ ใช่ไหม ตรวจสอบด้วยตัวคุณเองได้ ไม่ต้องมีทักษะทางเทคนิค
- 1เปิดเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาของเบราว์เซอร์ของคุณ (กดปุ่ม F12)
- 2คลิกที่แท็บ Network(ในบางเบราว์เซอร์แสดงเป็น “เครือข่าย”)
- 3ประมวลผลเอกสารด้วยเครื่องมือใดก็ได้ของ VellumPDF
- 4สังเกตว่าไม่มีคำขอใดออกไปพร้อมกับไฟล์ของคุณ รายการยังคงว่างเปล่าตลอดการประมวลผล
งานที่ทำทุกวัน
งานหกอย่างที่คุณทำอยู่แล้ว โดยไม่ต้องออกจากที่ของคุณ
ปกปิดข้อมูลในรายงานก่อนส่งให้บริษัทประกัน
ปกปิดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวกับคำขอที่กำลังดำเนินการ ข้อความถูกทำลายออกจากไฟล์ ไม่ใช่เพียงถูกปิดทับด้วยแถบสีดำ
ทำให้บันทึกสรุปที่สแกนค้นหาได้
เอกสารที่สแกนด้วยเครื่องสแกนกลายเป็นข้อความที่ค้นหาและคัดลอกได้ โดยไม่ต้องผ่านบริการรู้จำข้อความออนไลน์
ประกอบแฟ้มเอกสาร
จดหมาย ผลตรวจ และแบบฟอร์ม รวมหลายเอกสารเป็น PDF เดียวที่เรียงลำดับแล้วก่อนส่งหรือเก็บถาวร
ดึงหน้าที่เกี่ยวข้อง
ส่งเฉพาะหน้าที่จำเป็นต่อคำขอที่กำลังดำเนินการ แทนที่จะส่งแฟ้มทั้งชุดเพื่อข้อมูลเพียงอย่างเดียว
ป้องกันการส่ง
เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านทุกเอกสารที่จะออกจากคลินิก ก่อนแนบกับอีเมล
ตรึงแบบฟอร์ม
เมื่อกรอกแล้ว แบบฟอร์มที่แฟลตเทนจะแก้ไขโดยพลาดหรือโดยมือที่ไม่หวังดีไม่ได้อีก
สิ่งที่ VellumPDF ไม่ทำ
ในหัวข้อที่ละเอียดอ่อนเช่นนี้ ขอบอกข้อจำกัดให้ชัดเจน
- VellumPDF ไม่ให้คำแนะนำทางการแพทย์ ทั้งทางคลินิกและทางธุรการ และไม่ได้มาแทนภาระผูกพันด้านความลับทางวิชาชีพแต่อย่างใด
- VellumPDF ไม่ใช่การรับรองอย่างเป็นทางการหรือเครื่องหมายแสดงความสอดคล้อง แต่เป็นเครื่องมือประมวลผลเอกสาร
- VellumPDF ไม่ได้มาแทนทะเบียนบันทึกกิจกรรมการประมวลผลหรือการวิเคราะห์ความเสี่ยงของคุณ แต่ช่วยลดไปหนึ่งบรรทัด ไม่ใช่ทุกบรรทัด
- VellumPDF ไม่ตรวจจับข้อมูลสุขภาพในเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าสิ่งใดต้องปกปิด ดึงออก หรือป้องกัน
สำหรับคลินิกของคุณ
VellumPDF Cabinet เพิ่มสิ่งที่การใช้งานเชิงวิชาชีพกำหนด ได้แก่ ใบรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรที่นำไปเก็บในทะเบียนการประมวลผลของคุณ เวอร์ชันที่ติดตั้งบนเครือข่ายภายในโดยไม่ต้องพึ่งอินเทอร์เน็ต และการสนับสนุนเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อมีคำถาม เครื่องมือยังคงฟรี สิ่งที่เรียกเก็บเงินคือสภาพแวดล้อมนี้
องค์กรของคุณจัดการเงินเดือนหรือแฟ้มบุคคลด้วยหรือไม่ ดูหน้า ฝ่ายบุคคลและเงินเดือน.